Het Bestuur van Vívás heeft op de ledenvergadering van 4 november 2008 voorgesteld om voor de ambitieuze toekomstplannen van de vereniging de hulp van de leden in te roepen in een verschillende commissies.
Kledingcommissie
- organiseren van het opruimen na eerste lesuur (Annemarie Lammers)
- helpen passen voor proeflessers (vacant)
- controleren tijdige aanschaf na drie maanden proeftijd (vacant)
- zorgen voor regelmatige wasbeurten (wachten op suggestie Ruud Kroon)
Regiotraining (Mark Janssen, Theo Meereboer en Wim van Dorst)
- regelen zaal en benodigdheden (inclusief lopers e.d.)
- maken begroting en bijhouden uitgaven / inkomsten
- verzorgen uitnodigingen schermers
- verzorgen programma
- organiseren wekelijkse avond
- verslag maken
Ledenwerving algemeen (bestuur, Yvonne Staal en Ralf Cornelissen)
- verzorgen nieuwe mailing (i.s.m. bestuur)
- agenda maken (wat wanneer en waar te verspreiden)
- verspreiden mailing
Nieuwe schermzaal Hilversum (Edwina Egger, Yvonne Staal en Ralf Cornelissen)
- informeren bij gemeente naar sportvoorzieningen en regelingen
- zoeken van een zaal
- opzetten ledenwerving
- zoeken naar sponsoring (i.s.m. bestuur)
Nieuwe schermzaal Amersfoort (Edwina Brinckmann, vacant)
- informeren bij gemeente naar sportvoorzieningen en regelingen
- zoeken van een zaal
- opzetten ledenwerving
- zoeken naar sponsoring (i.s.m. bestuur)
Equipetoernooi Rana & Vívás (Eric Brinckmann en Ruud Kroon)
- voorgestelde datum: 31 januari 2009
- zorgen voor locatie en benodigdheden (inclusief lopers e.d.)
- afstemming met besturen
- maken begroting en bijhouden uitgaven / inkomsten
- verzorgen uitnodigingen schermers
- verzorgen programma/wedstrijdindeling/prijzen
Clubtoernooi Joska Makk Memorial (bestuur + vacant)
- te onderzoeken data: 27 of 28 juni 2009
- zorgen voor locatie en benodigdheden (inclusief lopers e.d.)
- maken begroting en bijhouden uitgaven / inkomsten
- verzorgen uitnodigingen schermers
- verzorgen programma/wedstrijdindeling/prijzen
Voorlichtingsavond (Wim van Dorst en Mark Janssen)
- informatieavond voor (ouders van) schermers over materiaal, wedstrijden, uitleg over jargon, KNAS, etc.
